Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
BeviClean GmbH
Carl-Benz-Str. 5, 56218 Mülheim-Kärlich, Deutschland
E-Mail: info@beviclean.com
Telefon: +49 2630 966300
2. Übersicht der Verarbeitung
Im Rahmen der Nutzung von BeviCloud verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Daten von Nutzerkonten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, zugewiesene Rolle)
- GPS-Standortdaten, die im Rahmen von Reinigungsprotokollen erfasst werden
- Fotos, die im Rahmen von Reinigungs- und wiederkehrenden Prüfnachweisen hochgeladen werden
- Sonstige im Zusammenhang mit Schankanlagen hochgeladene Dokumente
- Angaben aus der Selbstregistrierung von Servicefirmen (Firmenname, Telefon, Anschrift und gewählter Tarif)
- Prüfernummern von Reinigern, soweit hinterlegt
Der Versand von System-E-Mails (z. B. Registrierungs- und Freigabebenachrichtigungen, Reinigungs- und Prüfnachweise, Passwort-E-Mails) erfolgt über einen externen SMTP-Dienstleister: [Name des Dienstleisters ergänzen].
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten von Kunden (Betreiber/Wirte und Servicefirmen) erfolgt zur Erfüllung des mit ihnen bestehenden Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Protokollierung von Reinigungs- und wiederkehrenden Prüfvorgängen einschließlich der damit verbundenen Standort-, Foto- und Dokumentendaten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer lückenlosen Nachweisdokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Hosting
Diese Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben, deren Rechenzentren sich in Deutschland befinden. Die Verarbeitung erfolgt somit innerhalb der Europäischen Union.
5. Speicherdauer
Daten zu Schankanlagen und die zugehörigen Reinigungs- und wiederkehrenden Prüfnachweise werden gemäß unserer Archivierungsregel 12 Monate nach Archivierung bzw. Löschung der Anlage aufbewahrt und anschließend gelöscht.
6. Empfänger der Daten
Servicefirmen erhalten Zugriff auf die Daten der ihnen zugeordneten Anlagen.
Wirte/Betreiber erhalten über einen passwortgeschützten Link ausschließlich Zugriff auf die Reinigungsnachweise der eigenen Anlage(n).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit sie nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
7. Verantwortung bei durch die Servicefirma eingegebenen Daten
Im Rahmen der Nutzung von BeviCloud gibt die jeweilige Servicefirma (vertreten durch den Firmeninhaber) personenbezogene Daten von Betreibern (Wirten) und deren Mitarbeitern in das System ein (z. B. im Zusammenhang mit Reinigungs- und Prüfnachweisen oder bei der Verwaltung von Anlagen). Für die Rechtmäßigkeit dieser Dateneingabe – insbesondere für das Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage gegenüber den betroffenen Personen – ist allein die jeweilige Servicefirma als datenschutzrechtlich Verantwortliche verantwortlich. Die BeviClean GmbH verarbeitet diese Daten lediglich weisungsgebunden im Auftrag der Servicefirma und übernimmt keine Haftung für Datenschutzverstöße, die auf einer unrechtmäßigen Eingabe oder Verwendung dieser Daten durch die Servicefirma beruhen. Näheres regelt die zwischen BeviClean und der jeweiligen Servicefirma geschlossene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
9. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, um den Login-Status angemeldeter Nutzer zu verwalten. Diese Cookies werden nach Ablauf der Sitzung bzw. beim Abmelden gelöscht. Zusätzlich setzen wir beim Login das Cookie „bc_session“ mit einer Laufzeit von 24 Stunden. Es bleibt bewusst über das Sitzungsende hinaus bestehen und dient rein technisch dazu, nach einer automatischen Abmeldung wegen Inaktivität einen entsprechenden Hinweis anzeigen zu können; es enthält keine personenbezogenen Daten. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich, da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um den angefragten Dienst zur Verfügung zu stellen. Weitere Cookies, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden nicht eingesetzt.